Datenschutzerklärung
Ihr Vertrauen ist uns wichtig – Transparenz bei der Datenverarbeitung
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die solunetheriq GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Kontakt zum Datenschutz
Trierweilerweg 12A
54294 Trier, Deutschland
Telefon: +49 173 900 2047
E-Mail: info@solunetheriq.com
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen. Diese Datenverarbeitung erfolgt stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und nur zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken.
Datenkategorie | Beispiele | Verarbeitungszweck |
---|---|---|
Kontaktdaten | Name, E-Mail, Telefonnummer | Kommunikation, Kundenbetreuung |
Nutzungsdaten | IP-Adresse, Browsertyp, Besuchszeit | Webseitenoptimierung, Sicherheit |
Vertragsdaten | Anmeldeinformationen, Präferenzen | Vertragserfüllung, Servicebereitstellung |
Zahlungsdaten | Bankverbindung, Rechnungsadresse | Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung |
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen der DSGVO. Je nach Situation und Zweck der Datenverarbeitung können unterschiedliche Rechtsgrundlagen zur Anwendung kommen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, z.B. für Newsletter oder Marketing
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z.B. Webseitensicherheit
4. Datenerhebung und Verwendungszwecke
4.1 Webseitenbesuch
Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser. Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert und dienen der technischen Bereitstellung der Website sowie der Sicherheit unserer IT-Systeme. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
4.2 Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
4.3 Finanzdienstleistungen
Für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen verarbeiten wir zusätzliche Daten, die für die ordnungsgemäße Abwicklung von Finanzgeschäften erforderlich sind. Dies umfasst Identitätsprüfungen, Bonitätsbewertungen und die Dokumentation von Transaktionen gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
Wichtiger Hinweis: Alle finanzbezogenen Daten werden mit höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet und unterliegen besonderen Schutzmaßnahmen gemäß den Anforderungen der Finanzaufsichtsbehörden.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen. Wir werden Ihren Anfragen umgehend und vollständig nachkommen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.
Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.
Löschungsrecht
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Löschung, Verlust, Veränderung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
- Sichere Datenzentren mit physischen Schutzmaßnahmen
- Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
- Schulungen für Mitarbeiter zu Datenschutz und Sicherheit
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht für andere rechtmäßige Zwecke erforderlich sind.
Datentyp | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
---|---|---|
Kontaktanfragen | 3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung | Berechtigte Interessen |
Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht |
Rechnungsdaten | 10 Jahre nach Rechnungsdatum | Steuerrechtliche Vorschriften |
Website-Logfiles | 7 Tage nach Erhebung | Berechtigte Interessen |
8. Weitergabe von Daten
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Im Finanzbereich kann eine Weitergabe an Partnerbanken, Zahlungsdienstleister oder Aufsichtsbehörden erforderlich sein.
8.1 Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
8.2 Internationale Datentransfers
Sollten wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen, beispielsweise durch Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Analyse des Nutzerverhaltens. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Browsereinstellungen anpassen. Einige Funktionen unserer Website sind möglicherweise ohne Cookies nicht vollständig nutzbar.
10. Beschwerde bei Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.